Artikel 1 - Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke voor de via de website verzamelde persoonsgegevens is SCI ANTAUREVE, 36 rue du Palais de Justice, 50200 Coutances, bereikbaar via antony@vesque.fr.
Artikel 2 - Gegevens die kunnen worden verzameld
Afhankelijk van uw gebruik van de website en de boekingsflow kunnen de volgende categorieen worden verzameld:
- identiteits- en contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, postadres;
- gegevens met betrekking tot het verblijf: data, aantal aanwezigen, opmerkingen, bijzondere verzoeken;
- contractuele gegevens: informatie die nodig is voor het opstellen, valideren en uitvoeren van de huurovereenkomst;
- betalingsgegevens: transactie-identificaties, betalingsstatus, gedeeltelijke informatie gekoppeld aan de boeking;
- technische en navigatiegegevens: IP-adres, serverlogs, browsertype, toestel, tijdstempels en beveiligingselementen;
- indien van toepassing, bewijs- of identiteitsdocumenten die worden doorgestuurd om een boeking af te ronden of te beveiligen.
Artikel 3 - Doeleinden en rechtsgronden
De verwerkingen worden uitgevoerd om:
- contactverzoeken te beantwoorden;
- beschikbaarheid, boekingen, betalingen en precontractuele uitwisselingen te beheren;
- de seizoenshuurovereenkomst op te stellen, uit te voeren en te bewaren;
- aankomst, vertrek en de praktische organisatie van het verblijf te coordineren;
- fraude te voorkomen en de website, betalingen en toegangen te beveiligen;
- de website te verbeteren, het gebruik te meten en de goede werking te verzekeren;
- te voldoen aan toepasselijke wettelijke, boekhoudkundige, fiscale en bewijsrechtelijke verplichtingen.
Afhankelijk van het geval zijn de rechtsgronden de uitvoering van precontractuele of contractuele maatregelen, de naleving van wettelijke verplichtingen, het gerechtvaardigd belang van de verwerkingsverantwoordelijke en toestemming wanneer die vereist is.
Artikel 4 - Ontvangers van de gegevens
De gegevens kunnen, strikt binnen de grenzen van hun taken, toegankelijk zijn voor de volgende ontvangers:
- technische hosting- en onderhoudsleveranciers van de website;
- beveiligde betalingsprovider;
- boekingsbeheertool die wordt gebruikt voor de opvolging van beschikbaarheid en verblijven;
- dienstverleners die indien nodig betrokken zijn bij de organisatie van het verblijf, waaronder conciergediensten;
- administratieve of gerechtelijke autoriteiten en wettelijk bevoegde instanties wanneer de wet dit vereist.
Artikel 5 - Mogelijke doorgiften buiten de Europese Unie
Bepaalde technische of betalingsleveranciers kunnen sommige gegevens verwerken vanuit landen buiten de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte. In dat geval worden deze doorgiften geregeld door de passende juridische mechanismen die in de toepasselijke regelgeving zijn voorzien.
Artikel 6 - Bewaartermijnen
De gegevens worden bewaard gedurende de tijd die strikt noodzakelijk is voor het nagestreefde doel en daarna gearchiveerd wanneer de wet dit vereist of wanneer dit nodig is om de rechten van de verhuurder te verdedigen.
- boekings- en contractuitvoeringsgegevens: gedurende de contractuele relatie en daarna gedurende de toepasselijke wettelijke verjaringstermijn;
- boekhoudkundige stukken en financiele bewijsstukken: gedurende de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen;
- technische gegevens, logs en cookies: gedurende de tijd die nodig is voor beveiliging, werking van de website en beheer van trackers, met inachtneming van de toepasselijke regels.
Artikel 8 - Uw rechten
Volgens de voorwaarden van de toepasselijke regelgeving beschikt u over de volgende rechten:
- recht op inzage in uw gegevens;
- recht op rectificatie;
- recht op wissen;
- recht op beperking van de verwerking;
- recht van bezwaar;
- recht op overdraagbaarheid wanneer dit van toepassing is;
- recht om uw toestemming op elk moment in te trekken voor verwerkingen die daarop gebaseerd zijn.
U kunt ook een klacht indienen bij de CNIL.
Artikel 9 - Beveiliging
De verwerkingsverantwoordelijke treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen vernietiging, verlies, wijziging, ongeoorloofde openbaarmaking of onrechtmatige toegang.
Ondanks deze voorzorgsmaatregelen biedt geen enkel systeem absolute veiligheid. Indien een beveiligingsincident een hoog risico inhoudt voor de betrokken personen, zullen de toepasselijke wettelijke meldplichten worden nageleefd.
Artikel 10 - Uitoefening van rechten en contact
Voor elke vraag over dit beleid of om uw rechten uit te oefenen, kunt u schrijven naar antony@vesque.fr of een brief sturen naar SCI ANTAUREVE, 36 rue du Palais de Justice, 50200 Coutances.
Als er redelijke twijfel bestaat over de identiteit van de aanvrager, kan een identiteitsbewijs worden gevraagd.